About this role
Monte-Carlo Intérim recherche pour son client, un groupe international basé à Monaco, un(e) Assistant(e) personnel(le) bilingue français-italien pour accompagner son Managing Director dans la gestion de ses activités professionnelles et de certaines affaires personnelles.
Ce poste polyvalent s'adresse à une personne organisée, discrète, réactive et flexible, capable de gérer des missions variées et de prendre des initiatives au quotidien.
Vos missions
Assistance personnelle et organisation
- Gérer les agendas, rendez-vous, réservations et déplacements ;
- Organiser certaines démarches et gérer des demandes personnelles et familiales ;
- Coordonner les interventions liées aux véhicules et aux différents besoins du quotidien.
Gestion administrative et immobilière
- Assurer le suivi administratif de plusieurs appartements et garages ;
- Coordonner les agences immobilières, prestataires et artisans ;
- Suivre les contrats, assurances, taxes et interventions de maintenance ;
- Organiser la préparation et l'entretien d'un logement destiné aux collaborateurs en déplacement.
Administration des sociétés et du bureau
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents ;
- Gérer le courrier, les factures, les assurances et les contrats ;
- Assurer le suivi administratif avec les comptables et les organismes concernés ;
- Gérer les commandes de fournitures et les besoins quotidiens du bureau ;
- Coordonner les prestataires, les contrôles réglementaires et les opérations de maintenance ;
- Participer à l'organisation des déplacements professionnels et au suivi des frais associés.
Les missions sont diversifiées et certaines tâches sont ponctuelles, en fonction des besoins.
Profil recherché
- Français et italien courants, indispensables ;
- Anglais de niveau intermédiaire ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Organisation, discrétion et sens des responsabilités ;
- Réactivité, autonomie, flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités ;
- Bon relationnel et esprit pratique.
Une expérience en assistanat personnel, secrétariat polyvalent ou gestion administrative est appréciée, mais nous sommes ouverts à différents parcours. Le savoir-être, la motivation et la capacité d'adaptation seront déterminants.
Conditions proposées
- CDI directement auprès de notre client ;
- Poste basé à Monaco ;
- 39 heures par semaine, du lundi au vendredi - 9h-18h ;
- Prise de poste dès que possible.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel