About this role
Vos missions
Rattaché(e) à notre site de Manosque, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos clients et contribuez à la bonne organisation quotidienne de l'ensemble de nos cabinets.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique des clients : recevoir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
- Gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels pour l'ensemble de nos cabinets, identifier les demandes avant de les transmettre aux bons interlocuteurs.
- Gestion des agendas : prendre les rendez-vous et assurer la mise à jour des plannings.
- Gestion des fournitures : suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien.
- Travaux de secrétariat : réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
- Classement et archivage : participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.
Vos horaires de travail
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30/13h30-17h30 soit 8h/jour
Mercredi : 9h-12h soit 3h/jour