About this role
L'EHPAD est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service financier pour un remplacement d'agent en maladie. **CDD de 3 mois renouvelable selon absence de l'agent en maladie** Poste à pourvoir immédiatement
L'agent au service financier est chargé de la gestion financière : comptabilité et budget. Vos missions sont les suivantes : 1. Comptabilité - Mandatement des dépenses après rapprochement des devis, bons de livraison et factures - Titrage des recettes - Suivi des immobilisations et des investissements - Régie d'avance et de recettes
2. Budget - Préparation budget, élaboration ERRD et EPRD - Suivi budget
3. Facturation des résidents - Elaboration de la facturation des résidents - Gestion des documents avec les notaires - Remboursement des cautions
4. Secrétariat - Compte-rendu de réunion - Classement - Archivage
5. Réunions - Préparation et compte-rendu du conseil d'administration - Présence à diverses réunions et à des groupes de travail
6. Divers - En l'absence de l'agent administratif : gestion de la fiche de mouvement des résidents et diffusion, gestion de la fiche des repas famille à l'EHPAD et diffusion, gestion inscription des résidents sur le planning pédicure et coiffeur, préparation des cigarettes à la semaine pour le service soin et allumer les cigarettes aux résidents en semaine, répondre aux appels téléphoniques
- liaisons hiérarchiques, fonctionnelles Liaison hiérarchique : direction Liaisons fonctionnelles : En interne : l'ensemble des responsables de chaque service et trésorerie En externe : ARS, Département - Savoir faire - Sens de l'organisation - Gérer l'urgence, réactivité - Travailler seule et en équipe - Utiliser les outils bureautiques
- Savoir être - Discret - Responsable - Disponible - Rigoureux Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h00/16h00 ou 9h00/17h00