About this role
ab dem 01.02.2027, in Vollzeit, befristet für zwei Jahre
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen- und führen von Korrespondenzen
- Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische
Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfachkraft (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management idealerweise im FundB Bereich
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
- Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Benefits
- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Ein sicherer Job im Krankenhaus
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Vielseitiges Aufgabenfeld
- Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner für Rückfragen
Karsten SokollGeschäftsführer ökomed GmbH0561 980 - 2950