About this role
ISOLA SPA wächst – und mit uns wächst auch die Organisation dahinter. Zur Entlastung der
Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende kaufmännische Assistenz, die administrative Aufgaben selbstständig übernimmt und den Überblick behält.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Terminorganisation und Pflege von Kunden-, Bewohner- und Standortlisten
Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungseingängen und Unterlagen für die Buchhaltung
Durchführung und Dokumentation von Inventuren sowie Pflege und Verwaltung des Inventars an unseren Standorten
Ablage, Dokumentenpflege sowie Vor- und Nachbereitung interner Unterlagen
Bearbeitung der eingehenden Post sowie ggf. Beantwortung und Weiterleitung
Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkontakten und organisatorischen Aufgaben rund um unsere
Standorte
Mithilfe bei Werbe- und Promotionsaktionen innerhalb unserer Partnerhäuser
Unterstützung beim Verkauf und bei der Organisation unserer geplanten ISOLA SPA Boutique
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Administration / Büroorganisation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools sowie Bereitschaft, KI im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen
Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu Ende zu führen
Freundliches und professionelles Auftreten; Erfahrung im Gesundheits- oder Seniorenbereich ist von
Vorteil
Das bieten wir
Eine vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
Flexible Einsatzplanung nach Absprache
13. Monatslohn sowie eine langfristige Perspektive mit Ausbaupotenzial, wenn ISOLA SPA weiter wächst