About this role
Connaissances et compétences professionnelles requises (savoir-faire)
Critères impératifs
CFC d’employé de commerce complété par le certificat de gestionnaire RH
Expérience d’au minimum 3 ans dans un poste similaire
Connaissance des assurances sociales
De langue maternelle française, avec une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellentes connaissances en bureautique Microsoft Office avec une aisance particulière dans l’utilisation d’Excel
Attrait pour l’humain
Critères souhaités
Connaissance de JBM (Mobatime)
Connaissance de Pro-Concept
Connaissance de M-Files
Compétences et qualités personnelles et sociales
(savoir-être)
Qualités requises
Discrétion et confidentialité
Exemplarité (comportement et langage)
Capacité à travailler en équipe
Proactivité et anticipation
Être force de proposition
Aptitude à travailler de manière autonome
Dynamisme et aisance avec les outils digitaux
Capacité à être organisée, précise et méthodique
Tâches
Administratif
Principale personne de contact au Guichet RH
Prise d'appels téléphoniques de la centrale RH
Scannage de la documentation RH dans la GED
Traitement du courrier entrant et sortant
Participation à divers projets du département ou de l’entreprise (mise à jour règlements, actualisation données personnelles, etc.)
Gestion des employés fixes
Gestion du cycle de vie des collaborateurs (entrées et sorties, mutations, gestion des contrats de travail, avenants, attestations et certificats de travail…)
Gestion des heures/des anomalies dans le système de gestion des heures
Traitement des demandes de congé
Tenue à jour des échéances des documents personnels (cartes, permis et extraits de casiers judiciaires)
Diverses correspondance (avertissements, activités accessoires, etc.)
Gestion des cadeaux et cartes de voeux lors d’événements de vie
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs dans l’ERP
Gestion des employés intérimaires
Gestion du cycle de vie des collaborateurs (entrées et sorties, mutations)
Envoi des heures aux agences, contrôle et validation des factures temporaires
Restrictions et limitations
La collaboratrice, par sa fonction, n'engage pas l'entreprise par sa signature.
Complexité de la tâche, de l’environnement de travail, difficultés majeures, défis :
Prioriser les tâches
Tenir à jour les connaissances en matière du droit du travail et des assurances sociales suisses
Qualité Environnement et Sécurité
Respecter et faire respecter le secret professionnel lié à sa fonction
Respecter les procédures et directives ainsi que le concept de sécurité
Assurer et concourir au développement de la qualité ainsi que de l'environnement dans toutes les prestations fournies dans son domaine d'activité