About this role
Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen
Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Verantwortung für den Kreditorenprozess inklusive digitaler Rechnungsverarbeitung
Debitorenmanagement sowie Mietzinsinkasso
Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Durchführung von Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Vorbereitung von Revisionen
Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen und Abschreibungsläufen
Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Verrechnungssteuer-Themen
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäftsjahre
Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen
Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit bei Budget- und Reportingprozessen
Sicherstellung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen (IKS)
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbarer Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
Von Vorteil: Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen
Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
Abschluss- und Bilanzsicherheit
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
IT-Kenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Garaio REM
Erfahrung mit digitalen Beleg- und Workflowlösungen
Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber Automatisierung und modernen Technologien
Das erwartet Sie
Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenständigkeit
Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen
Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Attraktiver Arbeitsort im Raum Zürich