About this role
- Planificación y configuración: Desarrollar e implementar el plan de gestión documental.
- Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
- Capacitar a las partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
- Definir los requisitos de informes y migrar los documentos de referencia.
- Ejecución y control: Mantener las matrices de distribución y gestionar los flujos de trabajo documentales. Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
- Gestionar los permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de los documentos.
- Cierre: Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
- Participar en las actividades de cierre de ShareCenter.
- Tareas técnicas: Utilizar las herramientas de ShareCenter para el registro de documentos y la gestión de metadatos.
- Garantizar el control de calidad y e