About this role
Cargo: Auxiliar administrativo
Funciones
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar informacion y correspondencia, de acuerdo a los indices de sistemas de clasificacion y gestion documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicacion de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atencion y orientacion a clientes internos y externos, sobre la organizacion o aspectos relacionados con su dependencia. -Digitar y transcribir informacion en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estandares y procedimientos tecnicos. -Informar al personal y publico en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Fotocopiar documentos para distribucion, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefonicas operando los medios tecnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracion y seguimiento