About this role
Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, behältst Zahlen souverän im Blick und willst mit Deiner Arbeit dafür sorgen, dass Gebäude sauber, gepflegt und funktional bleiben? Dann mach die Immobilien der Stadt Dorsten zu Deinem
Verantwortungsbereich – und werde Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass sich alle in unseren Gebäuden wohlfühlen.
Im Amt des Zentralen Gebäudemanagements ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
- Teilzeit, 19,5 Stunden -
(vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung)
unbefristet zu besetzen.
Als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung unterstützt Du die zuverlässige Steuerung und Verwaltung unserer Immobilien. Du sorgst dafür, dass externe Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, dass
Reinigungsleistungen und andere gebäudenahe Services reibungslos laufen und dass die zugrunde liegenden Daten immer aktuell und korrekt sind.
Damit trägst Du unmittelbar dazu bei, dass Bürger_innen, Kolleg_innen und externe Partner_innen sich in den Gebäuden der Stadt Dorsten gut aufgehoben fühlen.
Über die Stadt Dorsten
Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und
Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen
Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir
Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein
Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.
Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eng mit Kolleg_innen zusammen, die sich um Planung, Bewirtschaftung und Erhaltung der städtischen Immobilien kümmern. Du bist dabei wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern – insbesondere im Bereich Reinigung und gebäudenahe
Dienstleistungen. Gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktional, sondern auch einladend und gut nutzbar sind.
Deine Schlüsselaufgaben
- Du erstellst und passt Terminpläne anfür regelmäßige Leistungen und kontrollierst externe Dienstleister – mit dem Schwerpunkt auf
Reinigungsleistungen.
- Du behältst das Rechnungswesen im Blickfür gebäudenahe Dienstleistungen und
Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles korrekt zugeordnet und geprüft wird.
- Du pflegst relevante Daten– unter anderem Flächendaten – und bindest
Zeichnungen in unsere Systeme ein, damit wir jederzeit auf aktuelle
Informationsstände zugreifen können.
- Du prüfst und vergleichst Reinigungszeiten externer Dienstleister, um sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen wirtschaftlich und effizient erbracht werden.
- Du verwaltest Schließmedien für externe Kräfteund stellst sicher, dass
Zugangsberechtigungen transparent, sicher und nachvollziehbar organisiert sind.
Dafür musst Du Folgendes mitbringen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellte/noder
- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:
Angestelltenlehrgang I)oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mit
Schwerpunkt Immobilienwirtschaftund
- eine Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, Deinen privaten PKW gegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzes für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe entgegenstehen.
Darüber hinaus erwarten wir
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, z. B. in frühen
Morgenstunden und Nachmittagen.
- Interesse und Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung sowie anderen gebäudenahen Dienstleistungen und technischen Arbeitsmitteln und Zusammenhängen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten
- Digitale Affinität: Freude an digitaler Arbeit, insbesondere mit immobilienwirtschaftlicher Software und digitalen Workflows
- Analytisches Denken: Du erkennst Abweichungen bei Ressourcenverbräuchen und analysierst diese
- Strukturiertes Arbeiten: Du arbeitest planvoll und fristgerecht
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst Dich klar und serviceorientiert ausdrücken
- Service- und Kundenorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und findest für alle Anliegen eine Lösung
Warum die Stadt Dorsten?
- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation
- Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
- Fahrradleasing und Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse
Bei all diesen Vorteilen steht für uns im Mittelpunkt, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, Deine Stärken einbringen kannst und Deine Arbeit sichtbar Wirkung entfaltet – für die Stadt, für die Menschen und für die Kolleg_innen, mit denen
Du zusammenarbeitest.
Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡
Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im
Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.
Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige
Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.
Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige
Abteilungsleiterin Frau Charchulla (E-Mail:[email protected], Tel.:
02362/66-5310). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio
(E-Mail:[email protected], Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.
Die Entgelttabelle findest Du unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1
Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.11.2026!