About this role
Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
**Kommen Sie zu uns ins Team!**
**Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.**
Für ein aktuelles Projekt im Bereich **IT-Koordination** suchen wir deutschlandweit (vorzugsweise in Hannover oder Berlin) eine engagierte und strukturierte **Projektassistenz (m/w/d)**. Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position **nicht** zwingend erforderlich.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der IT-Koordination bei der organisatorischen und administrativen Steuerung des Projekts und tragen dazu bei, dass Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig zusammengeführt werden. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion in einem spannenden IT-Projekt und arbeiten eng mit der Leitung der IT-Koordination sowie verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten zusammen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in der Projektorganisation zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv zu einem erfolgreichen Projektverlauf beizutragen.
# Projektassistenz (m/w/d)
## Sie...
- unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ - koordinieren und bereiten Projekttermine, Besprechungen und Workshops vor - erstellen und pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten - übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen - unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen - sind zuständig für die strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation - koordinieren den Informationsaustausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten - unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen innerhalb der IT und externen Projektbeteiligten - übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld
## Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld - Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt - hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team - strukturierte und selbständige Arbeitsweise - gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise - Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil - Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich
Die Stelle ist **ab sofort** bis zum 30.06.2028 projektbezogen **befristet** in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
**Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite www.amd.bgbau.de/karriere unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.**
Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Eva Stroh unter der Telefonnummer +49 152 21855503 gerne zur Verfügung.