About this role
徵:(總務人員)
- 1.契約訂定與合約結算
- 2.公司所有通訊設備、電信(含電話號碼管理與主管新辦手機)、影印機設備、保全系統作業、雲端及伺服器(主機室)、人員主機電腦問題更新排除、與各廠商窗口聯繫討論至處理完成、電腦軟體更新採買等管理與修護。
- 3.公司車輛(含租賃)保養維修、定檢、調派、油資與車輛宊發事故賠償處理等。
- 4.各工地庶務雜項請購單需求處理。
- 5.工檢送件（工安協會、美商哈特彿和SGS等）。
- 6.人員進廠進出管制監控和來訪客戶接待事務處理與過磅。
- 7.總務承辦相關工作各廠商的每月請款作業。
- 8.保險業務(火險/車險等)處理。
- 9.污水管納管和廢水抽檢與天車定檢等管理。
- 10.廢鐵、廢棄物與垃圾、太陽能等事務處理。
- 11.公司共用性表單、報表印製，名片、信封、印刷等管理。
- 12.文具、圾圾袋/衛生紙、員工制服與安全鞋請購發放發及入庫和各安全量監控管理。
- 13.固定資產和辦公設備購置，維護登記保管及管理(財產清冊、盤點、轉移、報廢)。
- 14.規劃及辦理員工相關福利活動。
- 15.會議室管理及借用與茶水準備。
- 16.拜拜相關物品採購。
- 17.辦公內外部清潔衛生監督和管理。
- 18.所有總務來文簽和偶發狀況事務處理與相關性報表、資料歸存保管。
- 19.代理人（人事、總務)休假時，處理郵匯事務(偶代處理祭拜)與點工便當
- 20.董事長與主管及其他主管交辦之事務處理。