About this role
- 1. 日常營運 • 每週進度： 每週整理當前負責專案之新產品開發進度與客戶跟進狀況。
- 客戶系統維護： 負責新客戶資料建立、專屬代碼建檔與管理。
- 客製化產品追蹤： 跟進新產品研發進度，並即時於系統中建檔品名與規格。
- 財務水單整理： 登錄廠商發票，並整理與歸檔國外匯款電文等水單資料。
- 樣品管理： 負責樣品打包、拍照紀錄、國際快遞寄送及物流狀態追蹤。
- 2. 客戶訂單 • 國外客戶訂單確認： 接收國外客戶（歐、美、澳為主）之採購需求，核對規格與條件後正式確認訂購單。
- 國內工廠採購下單： 依客戶訂單向工廠下達採購單，商討預計交貨日。
- 跨部門生產追蹤：主動追蹤工廠生產進度，掌握貨品即時狀態；與工廠生產部及品管部緊密配合，若工廠反映新產品生產問題，協助溝通並排除問題。
- 3. 國際貿易、進出口物流與第三方檢驗 • 貨物出口安排： 根據各專案不同的貿易條件，與 Forwarder（貨代）協調聯繫，安排貨物出口至歐、美、澳，或部分半成品出口至中國。
- 特殊素材進口： 安排特殊材料進口（已有固定配合貨代），負責核對商務單據、申報資料，並協調工廠端收貨的時間窗口。
- 第三方檢驗認證（SGS）： 協助客製化商品之檢驗事務，包含填寫 SGS 申請書、確認測試片規格、核對報價並完成回簽。
- 4. 款項催收與國內外帳務整理 • 應收帳款催收與對帳： 主動追蹤國外客戶的付款進度。
- 月結對帳單製備： 每月製作對帳單寄給客戶核對。
- 會計銷帳對接： 於客戶確認匯款入帳後，將資料完整移交會計進行銷帳。
- 國內廠商結帳： 整理工廠的每月的採購與結帳帳務。