About this role
- 1. 負責湖口二廠日常行政及總務運作，維護辦公環境、公共設施及行政服務品質。 2. 管理辦公室空間、設備、停車格配置、行政用品及相關採購與請款作業。 3. 統籌訪客接待、門禁管理、會議室安排及郵件快遞收發作業。 4. 協調清潔、保全、維修及其他外部供應商，確保廠區正常運作。 5. 協助員工商務差旅安排，包含交通、住宿及相關行政流程支援。 6. 支援國內外來訪客戶及主管接待，提供行政與後勤協調服務。 7. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理，並配合跨部門需求及主管交辦事項。 8. 其他主管交辦事項。其他條件 1. 具 3 年以上行政、總務或辦公室管理相關工作經驗。 2. 具基本英文讀寫及溝通能力。 3. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。 4. 具良好溝通協調能力、服務熱忱及獨立作業能力。 5. 能同時處理多項工作並有效掌握工作優先順序。 【加分條件】 1. 具廠區行政、總務管理或供應商管理經驗。 2. 具海外訪客、高階主管接待或商務差旅安排經驗。 3. 熟悉請購、請款及行政預算管理流程。