About this role
一、行政與文書作業
- 編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統
- 整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發
- 辦公室用品採購與環境整潔維護 二、財務出納與會計支援
- 協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作
- 零用金管理與日常出納作業
- 定期盤點存貨與財物
- 配合主管機關帳目核對、公文回覆 三、人事行政作業
- 管理人員到職、異動、出勤資料
- 協助主管進行人力招募與面試安排
- 協助跨部門行政流程與活動籌備 四、環境清潔與場地安全總務
- 執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實
- 督導廢棄物清運、分類與合規處理
- 定期檢測飲用水安全與例行清潔作業
- 協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練
- 管理機構資產、建立清冊並定期盤點
- 配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 五、其他支援事項
- 協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項
- 機構運作中其他臨時行政協力 我們希望您具備：
- 專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳）
- 熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體
- 細心、有條理，具責任感與主動性
- 能獨立處理突發事件與短期專案
- 具社福機構或會計行政經驗者佳
- 熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。
您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！