About this role
- 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買及請領）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 協助會議安排。 7. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 8. 負責派件快遞文件寄送及收取。 9. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 10.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13.協助主管及專業人員處理一般行政業務工作。 14.其他主管交辦事項