About this role
Propósito del puesto Coordinar la gestión administrativa y operativa de los servicios de Facilities en los sites asignados, garantizando continuidad operativa, seguridad, orden, calidad de servicio y control de costes. Responsabilidades principales Coordinar los servicios de mantenimiento edilicio, climatización, electricidad, sanitarios, limpieza, parquización, comedor y transporte. Organizar inspecciones preventivas y efectuar el seguimiento de los planes de acción.
Gestionar solicitudes de clientes internos, estableciendo prioridades y controlando los plazos de resolución. Coordinar proveedores y contratistas, verificando alcance, documentación, planificación, avance, calidad y cierre de cada servicio. Trabajar con HSE y las áreas responsables en la gestión de permisos de trabajo. Reportar riesgos, incidentes, condiciones inseguras y desvíos operativos. Solicitar y comparar cotizaciones, elaborando recomendaciones técnico-económicas.
Gestionar solicitudes de pedido, órdenes, certificaciones, recepciones y facturas. Controlar el presupuesto, las imputaciones, los compromisos y la previsión mensual de gastos. Mantener actualizados inventarios, planos, contratos, registros de activos y documentación. Elaborar informes e indicadores sobre servicio, presupuesto, riesgos, ahorros y planes de acción. Participar en proyectos menores de infraestructura y mejora continua.
Requisitos
- Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Ingeniería, Mantenimiento o carreras afines.
- Experiencia previa en Facilities, mantenimiento, servicios generales, gestión de proveedores o soporte operativo en entornos industriales o corporativos.
- Excel intermedio o avanzado.
- Experiencia en elaboración de informes y presentaciones.
- Manejo de sistemas de compras y gestión de tickets.
- Conocimientos de presupuestos, contratos, certificaciones y mantenimiento preventivo y correctivo.
- SAP y Power BI deseables.
- Disponibilidad para desplazarse a los sites asignados.
- Carné de conducir vigente, deseable.
- Español fluido.
- Inglés o portugués deseables.
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