About this role
¿Qué podrás hacer?
Buscamos, para nuestro equipo de Asesoría Jurídica interna, un perfil administrativo senior, con sólida experiencia en gestión documental y entornos digitales, autónomo, resolutivo y con elevada capacidad de organización. Se integrará en una Asesoría Jurídica altamente digitalizada, desempeñando un papel clave en la gestión administrativa, documental y tecnológica del departamento, así como en iniciativas de transformación digital, Legal Operations y mejora de procesos.
Funciones principales
- Gestión funcional y optimización de herramientas, repositorios y entornos digitales, actuando como referente para su utilización y evolución.
- Participación activa en iniciativas de transformación, digitalización y automatización, identificando oportunidades de mejora y contribuyendo a la implantación y adopción de nuevas soluciones.
- Gestión y supervisión de la documentación e información del departamento, velando por su adecuada organización, calidad, actualización, integridad y trazabilidad.
- Gestión integral y coordinación de la actividad administrativa y operativa del departamento, con autonomía en la organización de agendas, reuniones y necesidades del equipo.
- Coordinación y seguimiento de procesos administrativos y económicos de cierta complejidad, asegurando el adecuado control de prioridades, plazos y actuaciones.
- Interlocución y coordinación con equipos internos y proveedores, así como apoyo en iniciativas de formación, incorporación, gestión del conocimiento y organización interna del departamento.
¿Qué necesitas saber?
- Formación Formación Profesional Superior, Grado o equivalente en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado de Dirección o similar.
- Se valorará formación complementaria en gestión documental, herramientas digitales, automatización o gestión de procesos.
- Experiencia Al menos 5 años de experiencia en administración avanzada, soporte ejecutivo o gestión operativa, con experiencia en gestión documental y herramientas digitales.
- Se valorará especialmente la experiencia en departamentos jurídicos, despachos profesionales o entornos corporativos digitalizados.
- Conocimientos y competencias Elevada capacidad de organización, autonomía y atención al detalle; manejo avanzado de Microsoft 365 y herramientas colaborativas y documentales; capacidad para gestionar procesos complejos y múltiples interlocutores; y clara orientación a la tecnología, digitalización, automatización y mejora continua.
- Valoraremos especialmente un perfil versátil y tech friendly , capaz de desenvolverse como usuario avanzado de herramientas digitales, impulsar su adopción y contribuir a la evolución y mejora de los procesos administrativos y documentales.