About this role
Santo Tomás busca incorporar un(a) Encargado(a) de Registro del Estudiante Online, para desempeñarse en jornada completa, modalidad presencial, en la Sede Online.
El cargo tiene como propósito ejecutar actividades de mantención, regularización y revisión de información académica y financiera de los estudiantes, asegurando la actualización de registros y documentos institucionales, de acuerdo con las normativas internas y requerimientos de entidades regulatorias. Entre sus principales funciones se encuentra registrar y actualizar información académica y financiera de estudiantes vigentes, egresados y titulados, además de mantener antecedentes relacionados con docentes, como historial laboral y académico, carga académica, evaluaciones y capacitaciones. También deberá ingresar la programación académica de cada período en las plataformas institucionales y ejecutar procesos de integración entre los sistemas de registro académico y las plataformas LMS utilizadas para las aulas virtuales.
El cargo contempla apoyar la preparación de expedientes de título, gestionar dificultades asociadas a estos procesos y colaborar en la actualización y publicación de reglamentos, calendarios académicos y otros documentos institucionales. Asimismo, deberá revisar solicitudes y documentación de estudiantes relacionadas con traslados de sede o carrera, convalidaciones y otros requerimientos académicos.
Se requiere formación técnico-profesional en áreas administrativas, como Secretariado, Trabajo Social, Informática o carreras afines, además de 2 años de experiencia en actividades relacionadas con plataformas de registro. Se valora el manejo de sistemas académicos y se solicita dominio intermedio de herramientas Microsoft, especialmente Word y Excel.
La oferta contempla diversos beneficios y promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad