About this role
Buscamos uma pessoa organizada, analítica e colaborativa para integrar o time de Educação Médica, atuando no planejamento e na execução de eventos para profissionais da saúde, científicos e programas educacionais.
Nesta posição, você terá contato com diferentes áreas, fornecedores e agências, contribuindo para iniciativas que promovem conhecimento, desenvolvimento científico e experiências de alta qualidade para os participantes.
Principais Responsabilidades
- Planejar, organizar e acompanhar eventos médicos, científicos, workshops, treinamentos, congressos e demais iniciativas de Educação Médica;
- Conduzir as etapas de pré-evento, execução e pós-evento, assegurando o cumprimento dos cronogramas, padrões de qualidade e objetivos definidos;
- Elaborar briefings e alinhar demandas com clientes internos, agências, fornecedores, palestrantes e demais parceiros;
- Apoiar a contratação de profissionais de saúde, palestrantes e fornecedores, garantindo o cumprimento dos processos internos e requisitos de compliance;
- Realizar cotações, analisar propostas e acompanhar fornecedores, buscando qualidade, eficiência e otimização dos recursos;
- Acompanhar o orçamento das iniciativas, incluindo pedidos de compra, contratos, faturamento, pagamentos e provisões;
- Garantir a atualização dos registros, documentos e informações dos eventos nos sistemas e controles da área;
- Acompanhar presencialmente eventos e atividades educacionais, quando necessário;
- Monitorar indicadores, avaliações de satisfação e resultados das iniciativas, contribuindo para a elaboração de relatórios e apresentações gerenciais;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos, controles e ferramentas utilizados pela área;
- Manter interface próxima com áreas internas, força de vendas e demais stakeholders envolvidos nas iniciativas de Educação Médica.
- Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização;
- Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética.
- Ensino Superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência no planejamento e na execução de eventos corporativos, médicos, científicos ou educacionais;
- Vivência com gestão de fornecedores, agências, contratos, orçamento e processos financeiros;
- Conhecimento intermediário ou avançado de Excel e PowerPoint;
- Inglês intermediário;
- Disponibilidade para acompanhar eventos e realizar viagens, quando necessário.
Será considerado um diferencial
- Experiência na indústria farmacêutica, em dispositivos médicos ou no segmento de saúde;
- Vivência com congressos, eventos científicos e programas de Educação Médica;
- Conhecimento dos processos de compliance relacionados a eventos médicos e interação com profissionais de saúde;
- Familiaridade com ferramentas como SAP, Veeva CRM, Power BI ou plataformas de gestão de eventos.
Competências que valorizamos
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de planejamento e gestão de diferentes demandas;
- Autonomia e senso de responsabilidade;
- Visão analítica e orientação para resultados;
- Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.
A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.