About this role
Role principal
En charge de :
- Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
- Résolution des factures bloquées.
- Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
- Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
Activities/Responsibilities
Demandes d’achat / commandes
- Création et suivi des demandes générées sur le site
- Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
- Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures
- Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
- Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
- Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur
- Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général
- Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
- Relation fournisseur
- Formation des utilisateurs en local
Qualifications
- Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
- Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
- Anglais courant
- un vrai plus: expérience en compta fournisseur
- un vrai plus: expérience SAP
Compétences
- Confidentialité / intégrité.
- Rigueur / méthodique / précis
- Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
- Communication adaptée et efficace.
- Autonomie dans réalisation de tâches standards
- Proactivité
AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.