About this role
- Kommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3), Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und Ersthelfern
- Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfallplanung, Gefahrstoffkataster, Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/Energieteam
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder Reklamationen
- Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Lieferanten
- Idealerweise erste Kenntnisse in Facility Management, Empfang, Beschaffung oder Logistik
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Jobbike
- betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!