About this role
Kiinnostaako sinua monipuolinen työ koulutuksen palveluiden parissa? Meillä on nyt paikka auki viidelle KOULUTUSKOORDINAATTORILLE opiskelijoita ja opettajia tukeviin tehtäviin koulutuksen palvelutiimeissä. Tehtävistä kolme on toistaiseksi voimassa olevia ja kaksi on määräaikaisuuksia. Pääset työskentelemään koulutuspalvelutiimiin, jonka tehtäviin kuuluu esimerkiksi opiskelijoilta tulevien hakemusten käsittely, opiskelijan valmistuminen, todistusten tekeminen, tentti- ja arviointipalvelut, tutkielmaprosessin tuki, opetusohjelmamuutokset ja opetussuunnitelman työn tuki, tuutorointi ja harjoittelujen koordinointi tai ohje- ja tietoaineistojen tuottaminen ja ylläpitäminen.
Tehtäviin voi sisältyä myös palveluihin tai työprosesseihin liittyviä selvitystehtäviä sekä itsenäisiä kehittämistehtäviä. Työnkuvissa on hieman erilaisia painotuksia valittavan henkilön osaamisesta ja kiinnostuksen kohteista riippuen. Osa tehtävistä painottuu tentti- ja arviointipalvelujen tehtäviin ja osa koulutuspalveluiden muihin tehtäviin. Palvelutiimeissä työskentelee tyypillisesti kymmenestä kahteenkymmeneen koulutusasiantuntijaa ja –koordinaattoria. Teemme työtä tiiviissä yhteistyössä ja verkostoissa kollegoiden, tiedekunnan opetuksen vastuuhenkilöiden ja opiskelijoiden kanssa. Esihenkilönäsi toimii palvelutiimin koulutuspäällikkö.
Sinusta Haluat päästä työskentelemään ja kehittymään monipuolisissa koulutuspalveluiden tehtävissä. Olet omimmillasi itsenäisessä ja tarkkuutta vaativassa roolissa, jossa toimitaan nopeasti etenevässä ja kehittyvässä työympäristössä. Tunnet jo entuudestaan koulutuksen palveluiden tietojärjestelmiä. Sinulla on kykyä tunnistaa kehittämiskohteita omassa työssäsi ja työprosesseissa. Sinua kiinnostaa osallistua työn automaatioratkaisujen ja -työkalujen käyttöön ja kehittämiseen omassa työssäsi ja koulutuksen palveluissa. Toivomme sinulta hyviä oman työn johtamisen taitoja, pitkäjänteisyyttä, joustavuutta sekä kykyä omaksua nopeasti uusia asiakokonaisuuksia.
Tehtävät vaativat huolellisuutta, ripeyttä sekä hyvää paineensietokykyä. Sinulla on korkeakoulututkinto työkokemusta koulutuspalveluiden tehtävistä ja järjestelmistä hyvät vuorovaikutus-, viestintä- ja tiimityötaidot sujuva suomen ja englannin kielen taito, ja vähintään perustason ruotsin kielen taito. Lisäksi yhdessä tarjolla olevassa tehtävästä tarvitaan sujuvaa ruotsin kielen taitoa.
Mitä tarjoamme Toivomme, että pystyt aloittamaan tehtävässä viimeistään 4.1.2027. Kolme avoinna olevista koulutuskoordinaattorin tehtävistä ovat toistaiseksi voimassa olevia ja kaksi eri pituisia määräaikaisuuksia. Koulutuskoordinaattorin palkkaus asettuu noin välille 3200 € ja 3400 €. Tarkka palkka määräytyy valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan. Huolehdimme Helsingin yliopistossa hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen ja etätyökäytänteiden, vuosilomalakia pidempien vuosilomien sekä kattavan työterveyshuollon avulla.
Kiinnostuitko? Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 2.11.2026. Meitä kiinnostaa kuulla hakukirjeessäsi mikä tehtävässä kiinnostaa sinua erityisesti ja missä asioissa haluaisit päästä kehittymään. Lisätietoja tehtävistä antaa mielellään koulutuspäällikkö Maika Strömberg: [email protected] Järjestämme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna. Kutsu videohaastatteluun voidaan lähettää jo ennen hakuajan päättymistä. Toinen haastattelukierros pidetään Helsingin yliopiston tiloissa keskustakampuksella.
Kontaktoimme suosittelijat ennen valintapäätösten tekemistä. Koulutuksen palvelut Helsingin yliopiston koulutuksen palvelut on useasta eri palvelukokonaisuudesta muodostuva yli kolmen sadan asiantuntijan toimiala. Toimimme opiskelijoiden ja koulutusohjelmien tukena ja luomme yhdessä opettajien kanssa opiskelijoillemme hyvää oppimisen arkea. Koulutuksen palvelujen vastuulla ovat muun muassa seuraavat teemat ja niihin liittyvät palvelut: opetuksen ja oppimisen tuki ja kestävä koulutus, opiskelun palvelut, jatkuva oppiminen ja avoimen yliopisto-opetuksen palvelut, kansainvälisyys koulutuksessa, opiskelijaksi hakeutuminen ja opiskelijavalinnat, koulutuksen palvelujärjestelmät ja niiden kehittäminen, ja ruotsinkieliset asiat.
Valmistelemme ja koordinoimme myös yliopistokoulutuksen strategista päätöksentekoa ja tuemme yliopiston ja tiedekuntien johtoa koulutuksen kehittämisessä. Yliopistopalvelut Helsingin yliopisto tarjoaa tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi yliopistopalveluiden kokonaisuuden, jonka muodostavat henkilöstöpalvelut, koulutuksen palvelut, talouspalvelut, tutkimuspalvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteiden palvelut ja yleishallinnon palvelut. Yliopistopalveluissa työskentelee yhteensä noin 1200 ammattilaista yliopiston eri kampuksilla.