About this role
Standort: Hannover - Tiergartenstraße, München - Landsberger Straße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene Als Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d) unterstützt Du in unserem Projektoffice in allen anfallenden unterstützenden Tätigkeiten rund um das Projektgeschäft und hilfst uns, den Einsatz Künstlicher Intelligenz für das Projektoffice weiterzuentwickeln und zu verbessern. Dein Aufgabengebiet Du pflegst Projekt- und Stammdaten und prüfst die gebuchten Leistungen unserer Mitarbeitenden.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen erstellst du monatlich die projektspezifischen Lastschriftanforderungen als Grundlage für die Rechnungslegung. Du identifizierst und bewertest Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen. Du konzipierst und koordinierst KI-Agenten und Multi-Agenten-Systeme, die definierte Aufgaben im Projektumfeld eigenständig übernehmen. Innovative Ansätze für KI-gestützte Projektsteuerung entwickelst Du aktiv weiter, beispielsweise für Projektplanung, Risikoanalysen, Statusberichte, Ressourcenmanagement und Entscheidungsunterstützung.
Du bist für die Projektanlage sowie die zugehörige Berechtigungsvergabe zur Zeiterfassung verantwortlich. Du erstellst Bedarfsmeldungen und Service-Tickets und verfolgst deren Bearbeitung nach. Projektleiter unterstützt Du fachbereichsübergreifend bei operativen und strategischen Fragestellungen und wirkst zudem im Projektcontrolling sowie bei der Erstellung und dem Versand von Berichten mit. Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im IT-Projektumfeld sind von Vorteil.
Du bringst großes Interesse an Künstlicher Intelligenz mit und nutzt gängige KI-Produkte routiniert; idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit KI-gestützten Lösungen, Automatisierungen oder KI-Agenten sammeln. Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, idealerweise im Modul Project System (PS). Du hast Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Du arbeitest serviceorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen ein. Gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 runden Dein Profil ab.
Wir bieten dir
Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern. Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt. Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings. Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.
Du möchtest mehr über Phoenics.IT erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter [email protected]. Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung.