About this role
Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz in der Bildungsakademie (m/w/d) mit 20-30 Wochenstunden, unbefristet In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Bildungsakademie unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Aufgaben der Bildungsakademie und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Wir bieten Ihnen
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, mit Eingruppierung in die EG 6 eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich) regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger 31 Urlaubstage Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder Dienstrad -Leasingmodell mit Jobrad Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur) viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen Diese Aufgaben erwarten Sie: professionelle Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Fortbildungen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Abteilungen Koordination der internen Abläufe in der Bildungsakademie
Das bringen Sie mit
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im Bereich Fortbildung sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Für Fragen steht Ihnen Herr Olaf Hadeler, telefonisch unter 03338-66254, gern zur Verfügung.