About this role
Zakres obowiązków
Rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw dotyczących pracy referatu, współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta wspomagające rady dzielnic w realizacji ich zadań statutowych, w szczególności organizowanie i prowadzenie spotkań, zespołów roboczych, procesów konsultacyjnych, prowadzenie punktu konsultacyjno-kontaktowego dla radnych dzielnic, obsługa organizacyjno-merytoryczna rad i zarządów dzielnic, a w szczególności: prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał rad dzielnic, wykonywanie czynności związanych z nadzorem nad zgodnością uchwał z prawem, kierowanie uchwał do realizacji właściwym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta wraz z monitoringiem udzielania odpowiedzi, wyposażenie w sprzęt i materiały biurowe, wsparcie w planowaniu i konsultowaniu zadań realizowanych ze środków finansowych dzielnic, przyjmowanie i koordynowanie wniosków rad dzielnic dotyczących realizacji zadań ze środków statutowych i dzielnic, obsługa projektów i inicjatyw rad dzielnic w obszarze integracji i inicjatyw dla mieszkańców, organizowanie spotkań Prezydenta w dzielnicach oraz koordynowanie realizacji ustaleń i postanowień, organizowanie posiedzeń Kolegium Przewodniczących Zarządów Dzielnic oraz monitorowanie realizacji postanowień, budowanie sieci współpracy pomiędzy radnymi Miasta a radami dzielnic oraz pomiędzy samymi radami dzielnic w celu uwspólniania polityki rozwojowej dzielnic, podejmowanie i koordynowanie działań wspierających działalność rad dzielnic, a w szczególności monitorowanie współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta, koordynowanie działań edukacyjno-informacyjnych dotyczących zasad funkcjonowania samorządu, w tym organizowanie szkoleń oraz warsztatów dla rad dzielnic, prowadzenie spraw dotyczących rad dzielnic, znajomość i stosowanie procedur systemu zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie Miejskim zgodnie z normą ISO 9001;2015, realizacja budżetu Miasta w zakresie Referatu ds. Rad Dzielnic, współpraca z organizacjami sp