About this role
Zakres obowiązków
Główne odpowiedzialności: - monitorowanie wykorzystania środków finansowych na działalność komórki organizacyjnej. Opracowywanie projektów planów rocznych oraz wieloletnich planów wydatków, - weryfikowanie planów finansowych, wniosków w sprawie zmian w budżecie, sprawozdań finansowych i budżetowych z podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych i budżetowych, - przygotowywanie rejestrów, ewidencji, zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz zbiorczych danych statystycznych, - prowadzenie spraw Wieloletniej Prognozy Finansowej komórki organizacyjnej (prognozowanie, aktualizacja, sporządzanie wniosków).
Charakterystyka pracy
- przygotowywanie wniosków do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej m.st . Warszawy oraz opracowywanie projektów planów rocznych,
- wykonanie budżetu m.st . Warszawy w zakresie działalności biura oraz w zakresie jednostek nadzorowanych,
- współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi biura przy przygotowaniu projektów umów, zleceń i porozumień zamówień dokonywanych przez biuro o wartości do i powyżej 170 000 zł, prowadzenie rejestr dokumentów księgowo-finansowych, w tym rachunków i faktur, wynikających z realizacji zawieranych przez biuro umów, zleceń i porozumień, rejestru umów, zleceń i porozumień,
- obsługa Centralnego Rejestru Umów, systemu SAP, aplikacji Płynność finansowa w zakresie zobowiązań finansowych biura,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi m.st . Warszawy oraz podmiotami zewnętrznymi,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa Prawo ochrony środowiska, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o rachunkowości.