About this role
Zakres obowiązków
a) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,b) rejestracja korespondencji, c) dystrybucja korespondencji do adresatów zgodnie z dokonaną dekretacją,d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adjustacja językowa i stylistyczna,e) prowadzenie terminarza spotkań,f) udzielanie podstawowych informacji dotyczących samorządu województwa.
Wymagania
- wykształcenie: średnie zawodowe
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNEa) wykształcenie co najmniej średnie,b) co najmniej trzyletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,c) co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów,d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,e) nieposzlakowana opinia.WYMAGANIA DODATKOWEa) wiedza z zakresu samorządu województwa,b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,c) znajomość zasad finansów publicznych oraz postępowania administracyjnego,d) znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,e) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.
Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTYa) podpisany list motywacyjny,b) podpisany życiorys zawodowy (CV),c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe,d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu:- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust.
2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,- pełnej zdolności do cz