About this role
Die Hochschule Campus Wien i... 1 Mitarbeiter*in Simulationskoordination - Schwerpunkt Administration Ihr Aufgabenbereich
- Sie koordinieren Termine, Raumbuchungen und Stundenpläne für die Simulationslehre
- Sie organisieren, dokumentieren und entwickeln administrative Abläufe sowie Standards weiter
- Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Lehrende und Studierende freundlich und kompetent bei organisatorischen Fragen
- Sie übernehmen die laufende Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Dokumentation
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Spezialtrainings
- Sie wirken bei Bestellungen und der Materialverwaltung mit
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Simulationsräumen und führen einfache Sicht- und Funktionskontrollen durch, etwa bei Audio-Video-SystemenIhr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Ausbildung, z. B. in der medizinischen Verwaltung oder als Ordinationsassistenz
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Organisationstalent und Freude an koordinierenden sowie administrativen Tätigkeiten
- Grundlegendes medizinisches und technisches Verständnis bzw. Bereitschaft, dieses weiter auszubauen
- Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Simulationsbetrieb, etwa bei Raum-, Material- und Logistikaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme wie Moodle oder AssetPanda
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1 sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung im Gender & Diversity Management bzw. Bereitschaft zur entsprechenden WeiterbildungUnsere Rahmenbedingungen
- Dienstort am Standort Wien 10 (U-Bahn-Station Altes Landgut)
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden
- Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Fallweise Dienst am Freitagnachmittag und samstags bis 18:00 Uhr
- Dienstantritt: ab November 2026Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Fahrrad oder Auto (Garagenplätze mit E-Ladestationen für E-Bikes und Autos sowie Duschen vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Yoga, Fitness, Lauftraining, Sportplatz am Campus, Boxen, Entspannung im Alltag, etc.)
- Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den HerbstferienWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen. https://hcw.ac.at/karriere/mitarbeiterin-simulationskoordination-schwerpunkt-administ-de-j1465.html?agid=27 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in Simulationskoordination - Schwerpunkt Administration beträgt 2.843,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.