About this role
1 Manager Governance (m/w/d)
Was wir bieten
- Leistungsorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Attraktiver, moderner sowie gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Hybrides Arbeitsmodell
- Ein engagiertes und kollegiales TeamDie Trenkwalder Group ist ein führender HR-Dienstleister mit Präsenz in 16 europäischen Ländern.
Als Teil unserer strategischen Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Konzernstrukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Corporate Governance aktiv mitgestaltet, rechtliche und organisatorische Prozesse koordiniert und als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe agiert. Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten hinter die Kulissen eines internationalen Konzerns blicken? Sie interessieren sich für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Ihre Aufgaben
- Corporate Governance: Organisation und Koordination konzernweiter Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und gesetzlicher Berichtspflichten inklusive Fristenmanagement
- Gremienmanagement: Unterstützung in der Vorbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Protokollen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse
- Richtlinien & Standards: Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien, Governance-Standards und interner Prozesse - inklusive eigenständiger Erarbeitung von Kenntnissen der relevanten rechtlichen Standards und Richtlinien, um Vorschläge zu relevanten Themen zu machen
- Internationale Zusammenarbeit: Abstimmung mit unseren Landesgesellschaften sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben
- Gesellschaftsrechtliche Administrationstätigkeiten: Verwaltung und Pflege von Gesellschaftsdokumenten, Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und relevanten Unternehmensdaten
- Legal Support: Enge Zusammenarbeit mit der Konzernrechtsleitung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement, rechtlichen Fragestellungen sowie organisatorischen
Aufgaben
- Interne Revision: Koordination der jährlichen Revisionsplanung, Zusammenarbeit mit externen Prüfungspartnern, internen Experten sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Prüfungsergebnissen
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung effizienter, transparenter und digital unterstützter Governance- und DokumentationsprozesseIhre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich - unabhängig vom Bildungsweg (z. B. Universität, FH oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste fundierte Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, beispielsweise Corporate Governance, Legal, Compliance, Wirtschaftsprüfung oder interner Revision
- Interesse an gesellschaftsrechtlichen Themen, Unternehmensstrukturen und internationalen Konzernabläufen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungskräften
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Engagement, Eigeninitiative und Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickelnWir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 4.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV000017Vi3RQAS KONTAKT:Trenkwalder Personaldienste GmbH Domin...