About this role
ISG Personalmanagement GmbHAls Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue. Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freu... 1 Backoffice Mitarbeiter_in (all genders)
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, interne Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
- Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung sowie Kontrolle und Bearbeitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Angebotsvergleichen
- Kommunikation & Koordination: Laufende Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Spediteuren sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in CRM- und SAP-Systemen
- Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
- Grafische Tätigkeiten: Erstellung und Bearbeitung von Etiketten mit entsprechenden Grafikprogrammen
- Allgemeine Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden BüroalltagIhr
Profil - das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration
- Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Grafikprogrammen wie CorelDRAW oder Adobe IllustratorUnser Angebot - das erwartet Sie
- Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Unternehmen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Modernes Büro mit ergonomisch gestaltetem Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsumfeld durch klimatisierte Büroräumlichkeiten
- Firmeneigene Parkmöglichkeiten
- Geregelte Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag
- Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
- Dienstort: Guntramsdorf
- Dienstbeginn: ab sofort
- Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis vorgesehen.
Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten ist eine Gehaltsanpassung abhängig von der individuellen Qualifikation möglich. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 112.480 bevorzugt per eMail an: [email protected] ISG Personalmanagement GmbHLukas LeitleMail: [email protected] Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Backoffice_Mitarbeiter-112480?refererId=20&dswid=-9457&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter_in (all genders) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.