About this role
Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm. Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Dina huvudsakliga uppgifter Reception & besökshantering
- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
- Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner
- Ge information och praktiskt stöd under besök
- Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande
- Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial
- Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter Telefonväxel & Servicecenter
- Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning
- Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare
- Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid
- Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang Post & Gods
- Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser
- Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner
- Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods
- Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador
- Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde Vi söker dig som
- Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
- Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system
- Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad
- Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö
Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag.
Vi erbjuder
- En flexibel och utvecklande arbetsmiljö
- Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa
- Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar
- Volontärarbete på betald arbetstid
- Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning Placering: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-11-08 (urval sker löpande) Frågor?
Kontakta rekryterande chef Catarina Wördner på [email protected] Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.