About this role
- Sous l'autorité du Directeur du centre de formation du C2FPA et de la Responsable Administrative, l'assistant ( e) administratif (ve) assure l'accueil téléphonique et procède au traitement administratif et logistique des dossiers dans un objectif de satisfaction des clients du C2FPA.Missions : Accueil :- Assurer l'accueil physique te téléphonique.
- Comptabilité fournisseurs :- Gérer les achats et les approvisionnements (demandes de tarifs, bons de commande, suivi des commandes).Comptabilité clients :- Transmettre au service comptabilité du Groupe les données pour la facturation clients.- S'assurer de la facturation de l'ensemble des formations.- Etre en lien avec le service comptabilité du Groupe pour les relances des impayés.
- Administration des ventes :- Participer au suivi des inscriptions des stagiaires sur les actions de formation.- Réaliser la réservation de la logistique des actions de formation auprès des prestataires de service (hébergement, restauration, transport).- Gérer la réservation des voitures de location selon les demandes clients.- Etablir et communiquer aux clients les conventions de formation et en assurer le suivi.- Effectuer le suivi des dossiers stagiaires sur les plateformes de financement (pour les stagiaires "individuels").