About this role
Créée en 1889, l'Association Gibert est une association reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 130 ans dans l'accompagnement de jeunes et d'adultes en situation de difficultés sociales, mentales et/ou physiques. Notre association accompagne près de 500 personnes, dont 260 résidents répartis au sein de 16 établissements et services. Nous accompagnons également de jeunes enfants âgés de 1 mois à 3 ans au sein de notre pouponnière, dans le cadre de la protection de l'enfance. Attachés aux valeurs humaines, nous œuvrons chaque jour pour favoriser l'autonomie des personnes accompagnées et soutenir leurs familles.
- Vos missionsAu sein de notre service RH/Paie, vous contribuez à la fiabilité des données administratives et des informations nécessaires au traitement de la paie.
- Vous assurez principalement des missions de saisie informatique, de mise à jour et de contrôle des données, en lien avec les équipes RH et les différents établissements de l'Association.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Saisir et mettre à jour les données administratives des salariés dans les logiciels informatiques ;- Intégrer les informations nécessaires au traitement de la paie : absences, congés, arrêts maladie et autres éléments transmis par les établissements ;- Vérifier la cohérence et l'exactitude des données saisies ;- Identifier les erreurs, les anomalies ou les informations manquantes et assurer leur signalement auprès des interlocuteurs concernés ;- Contrôler les documents transmis par les établissements et vérifier leur conformité avec les informations enregistrées ;- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;- Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des bases de données RH ;- Contribuer à l'amélioration des pratiques de saisie et des procédures internes.
- Vous travaillez en collaboration étroite avec les gestionnaires RH et paie, qui vous accompagnent sur les aspects techniques liés au traitement de la paie.
- Votre profilNous recherchons avant tout une personne à l'aise avec l'informatique, appréciant le travail sur écran et capable de traiter des données avec rigueur et méthode.
- Une expérience en tant qu'opérateur(trice) de saisie, agent administratif, assistant(e) administratif(ve) ou dans la gestion de données serait appréciée.
- Vous êtes reconnu(e) pour : Votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ;Votre rapidité et votre précision dans la saisie de données ;Votre rigueur et votre capacité à repérer les erreurs ;Votre sens de l'organisation et votre respect des consignes ;Votre capacité à travailler de manière autonome tout en sollicitant les bons interlocuteurs en cas de difficulté ;Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées.La maîtrise du Pack Office, notamment Excel, est souhaitée.
- Vous n'avez pas nécessairement d'expérience en paie !
- Une bonne maîtrise des outils informatiques, une réelle capacité de contrôle et une volonté d'apprendre sont essentielles pour réussir dans ce poste.
- Une connaissance des logiciels RH ou de paie (Octime, CEGI, CEGID, Open Paie) constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez intégrer une association engagée et contribuer au bon fonctionnement de son service RH/Paie ? Rejoignez l'Association Gibert et mettez vos compétences informatiques et votre rigueur au service d'une équipe dynamique, dans un environnement où la fiabilité des informations est essentielle. Nous serons ravis de découvrir votre candidature !