About this role
Missions
Sous l'autorité du Délégué Général, et par délégation, de la Responsable Administrative et Financière, vous effectuerez en binôme les missions suivantes : Missions principales- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires- Qualification et Planification des rendez-vous en lien avec les charge.e.s de mission - Gestion de tâches administratives liées au parcours d'accompagnement des entrepreneur.e.s en soutien des chargé.e.s de mission- Autres tâches administratives diverses (traitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et classement des factures fournisseurs.)Missions secondaires- Gestion des achats (commandes diverses fournitures)- Appui aux opérations de communication et a l'organisation événementielle (assemblée générale, manifestations diverses) - Appui à la facturation et gestion administrative de dispositifs- Relances des entrepreneur.e.s dans le cadre de Pass Création.
Profil du/de la candidat.e :- Niveau BAC+2 ou équivalent minimum- Idéalement expérience professionnelle de secrétariat/assistanat de direction/comptabilité- Intérêt pour l'entrepreneuriat, l'économie sociale et solidaire- Rigueur, organisation- Aptitude au travail en équipe, réseau - Autonomie, polyvalence, adaptabilité - Connaissance des outils de bureautique du pack office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance avec les systèmes d'information, réseaux sociaux