About this role
Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) de St Aubin du Cormier recrute un.e assistant.e de formation.
Vos missions principales seront
- Accueil et communication :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels- Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveauGestion administrative des apprentis/stagiaires :- Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO)- Saisir et suivre les feuilles d'émargementSuivi de la vie au CFA et pédagogie :- Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules)- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formationFacturation et relation partenariale :- Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifsDémarche qualité :- Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification QualiopiProfil recherché : Formation : De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal.
- Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)- Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus)- Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciéeSavoir-être :- Rigueur, organisation et sens des priorités - Excellentes qualités relationnelles et sens du service- Discrétion, autonomie et esprit d'équipePoste à 100% soit 39h/semaine.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.