About this role
- Véritable relais entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Gérer l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser les réunions, établir les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
- Garantir l'interface entre la direction, les équipes professionnelles, les partenaires institutionnels et les organismes extérieurs.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, budgétaires et réglementaires.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne et des procédures administratives.
- Veiller à la confidentialité des informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social.