About this role
Dans le cadre du développement de notre activité, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e).Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de nos deux établissements situés à Toulon et à La Valette-du-Var, en collaboration directe avec la direction et les équipes techniques.
Missions principales
- Gestion administrative et comptable :- Saisie des factures et des pièces comptables dans notre logiciel de gestion.- Suivi des règlements clients et des factures en attente.- Relances clients et suivi des impayés.- Gestion et classement des documents administratifs.- Mise à jour et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion des plannings et des rendez-vous :- Organisation et optimisation des plannings des techniciens.- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.- Prise de rendez-vous et planification des interventions techniques.- Suivi des interventions et des demandes de service après-vente.- Coordination entre les clients, les techniciens et la direction.- Traitement des e-mails et suivi des demandes.
- Accueil et vente en magasin :- Accueil et renseignements des clients.- Conseil et vente de produits d'entretien et accessoires de piscine, principalement pendant la saison estivale.- Encaissement des achats.- Participation à la bonne organisation des espaces de vente.
Profil recherché
- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions et de s'adapter aux besoins de l'entreprise.- Expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative ou suivi comptable.- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.- Aisance téléphonique et bon relationnel avec la clientèle.- Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.- Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.- Des connaissances en comptabilité courante sont appréciées.- Une expérience dans le commerce ou le secteur de la piscine constitue un plus.Le permis B est necessaire en raison des déplacements réguliers entre les deux établissements.
- Conditions du poste :- Contrat : CDI à temps plein.- Lieu de travail : Toulon et La Valette-du-Var (83).- Rémunération : selon profil et expérience.- Prise de poste : dès que possible.- Travail en collaboration directe avec la direction et les équipes techniques.
Nous proposons un poste polyvalent et évolutif au sein d'une entreprise locale à taille humaine, dans un environnement dynamique.
Pour postuler, merci de transmettre votre CV en précisant vos expériences professionnelles et vos disponibilités.