About this role
Mission principale du posteLe/la Gestionnaire de paie assure la préparation et le traitement des paies pour l'ensemble des collaborateurs de son périmètre. Il/elle garantit la justesse des bulletins de paie, en application des variables transmis et en conformité avec la législation. Sous la supervision du Responsable Paie, il/elle collecte les éléments variables de paie, établit les bulletins de salaire et s'assure de la validation des hauts de bulletins avec les référents RH en région.
- Les missions attachées à la fonction1.
- Collecte et vérification des éléments variables de paie- Recueillir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.) fournis par les référents RH en région.- S'assurer de l'exhaustivité et de l'exactitude des données reçues pour éviter toute anomalie dans les calculs de paie.- Répondre aux questions des référents RH concernant les éléments variables et les procédures à suivre pour garantir une collecte efficace et rigoureuse.2.
- Élaboration et contrôle des bulletins de paie et soldes de tout compte- Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect des délais et des dispositions conventionnelles et légales.- Préparer et établir les soldes de tout compte, conformément au mode de sortie des effectifs du salarié, dans le respect des délais et des dispositions conventionnelles et légales.- Contrôler les calculs des bulletins, en vérifiant l'application correcte des règles de paie, des cotisations sociales et des accords conventionnels et internes.- Assurer un premier niveau de vérification de la paie avant l'envoi des bulletins aux référents RH pour une validation des hauts de bulletins.3.
- Validation des bulletins de paie avec les référents RH- Adresser les bulletins de paie aux référents RH régionaux pour une validation des hauts de bulletins, afin de s'assurer de la conformité des paies avant leur émission définitive.- Échanger avec les référents RH sur les éventuelles corrections ou ajustements nécessaires et mettre à jour les bulletins en fonction des retours reçus.- Transmettre les bulletins validés pour le traitement final et l'archivage, tout en garantissant un processus de paie fiable et sécurisé.4.
- Gestion des déclarations et des obligations légales- Participer à la préparation et à la transmission des Déclarations sociales nominatives (DSN) en respectant les échéances mensuelles.- Réaliser les DSN événementielles (maladie, maternité, accident du travail, etc.) en respectant les échéances.- Effectuer des contrôles de conformité pour chaque DSN afin de garantir leur exactitude et leur validité.- Collaborer avec le Responsable Paie pour suivre les évolutions légales et réglementaires impactant la paie, et s'assurer que toutes les pratiques soient conformes aux normes en vigueur.5.
- Traitement et suivi des IJSS, subrogation et prévoyance- Suivre le paiement de l'assurance maladie en retour des DSN événementielles.- Créer et suivre les dossiers de prévoyance.- Procéder aux relances des salariés si nécessaire.- Effectuer la mise à jour mensuelle des outils de suivi.- Réaliser un reporting mensuel à la/au Responsable paie.6.
- Support et réponse aux collaborateurs- Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie, les éléments variables et les explications sur les cotisations et les déductions appliquées.- Assurer un suivi des demandes de régularisation ou des litiges relatifs à la paie, et reporter à la/au Responsable paie avec votre analyse pour obtenir une décision de mise en œuvre.
- Cette liste n'est pas exhaustive, mais constitue l'essentiel du poste.