About this role
La Direction des Ressources Humaines recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F), en CDI à temps complet, au sein de son siège social situé à Ivry-sur-Seine (94), dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ à la retraite. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du personnel et accompagnez les établissements du Groupe dans le suivi quotidien de leurs dossiers RH.Véritable interlocuteur(trice) privilégiée des salariés, des managers opérationnels et des équipes de direction, vous veillez à la bonne application des procédures internes et de la législation sociale, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers administratifs.
Vos missions
Assurer la gestion administrative du personnel :
- Établir et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et formalités d'embauche (DPAE, visites médicales, etc.).
- Rédiger les courriers RH relatifs aux différentes situations individuelles des salariés (promotions, mutations, départs, procédures disciplinaires, congés spécifiques, etc.).
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs, en lien avec les différents services concernés.
- Gérer et suivre les dossiers relatifs aux titres de séjour et autorisations de travail.
- Assurer le suivi des affiliations et radiations à la mutuelle ainsi que des dossiers de prévoyance.
- Suivre les situations individuelles des salariés (arrêts maladie, congés maternité, reprises d'activité, départs à la retraite, etc.).Accompagner et conseiller les établissements et les collaborateurs :
- Répondre aux sollicitations des salariés, des directions d'établissements et des organismes extérieurs.
- Apporter un premier niveau de conseil sur les questions relatives au droit du travail et aux procédures RH internes.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (RQTH, logement, médaille du travail, etc.).Assurer le suivi des obligations sociales et des outils RH :
- Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
- Participer à l'organisation des élections professionnelles et au suivi administratif du CSE.
- Contribuer à la mise à jour de la BDESE, des tableaux de bord RH et des différents indicateurs de suivi.
- Assurer la mise à jour des données dans le SIRH, des organigrammes et des procédures internes.
- Participer à la gestion administrative RH lors de l'ouverture de nouveaux établissements.
- Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers RH spécifiques, notamment contentieux.
Cette liste n'est pas exhaustive. Issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines ou en droit social (Bac +2), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement multi-établissements. Une expérience dans le secteur social serait appréciée. Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail et maîtrisez les principales obligations administratives RH.Le petit plus : connaître le logiciel ADP DecidiumBénéficier d'avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, télétravail, primes intéressement et jours enfants malades. Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des enjeux RH, dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent !