About this role
Responsabilités
- Gestion du backlog fournisseurs Reprendre l'historique des factures fournisseurs en attente de traitement.
- Identifier les causes de blocage des factures.
- Coordonner les actions nécessaires avec les demandeurs, approbateurs, équipesopérationnelles concernées, acheteurs lorsque requis et GBS afin d'obtenir lesinformations, validations, commandes d'achat (PO) ou réceptions (GR) nécessairesau traitement des factures.
- Veiller à la bonne prise en charge des factures par l'équipe AP.
- Assurer un suivi régulier des dossiers jusqu'à leur résolution.
- Suivi des comptes fournisseurs Analyser les comptes fournisseurs ouverts.
- Identifier et faire résoudre les anomalies impactant les paiements.
- Suivre les demandes de création ou modification de coordonnées bancaires viaHICX.
- Assurer le suivi des demandes de création ou modification de données fournisseurset veiller à la levée des blocages susceptibles d'empêcher le paiement.
- Participer au nettoyage des comptes fournisseurs et à la réduction des soldesanciens.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'au paiement effectif du fournisseur lorsque lesopérations dépendent d'actions correctives préalables.
- Analyse et amélioration des processus AP Cartographier le processus actuel entre les utilisateurs, le GBS et les fournisseurs.
- Comprendre en détail les pratiques de traitement des factures par l'équipe AP.
- Identifier les causes récurrentes de retard, mesurer leur impact et recommander desactions correctives permettant de prévenir leur réapparition.
- Proposer des actions correctives et préventives.
- Formaliser des procédures simples, claires et pragmatiques afin de sécuriser etharmoniser les pratiques.
- Support à la facturation électronique Accompagner la phase de stabilisation suite à la mise en production de l'Invoicing.
- Analyser les anomalies et incidents rencontrés.
- Identifier les causes racines.
- Assurer le suivi des plans d'action avec les parties prenantes.
- Contribuer à l'amélioration continue du processus.
- Support Finance et Projets Apporter un soutien aux contrôleurs financiers.
- Participer aux projets d'amélioration des processus Finance.
- Réaliser des analyses opérationnelles et financières ponctuelles afin de soutenir laprise de décision, la résolution de problématiques et les projets d'amélioration desprocessus Finance.
- Participer à la mise en œuvre de nouveaux processus ou outils lorsque nécessaire.