About this role
SOMAG est une entreprise de VRD et de terrassements qui connaît une croissance continue depuis sa création en 2005.
- Nous évoluons dans un secteur porteur, celui de BTP.Vos missionsEn lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez l'assistance administrative et le suivi opérationnel des chantiers.
- Vous contribuez à la bonne organisation des projets, de leur préparation jusqu'à leur livraison.1.
- Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux- Saisir les devis et assurer le suivi des lettres de commande.- Assurer l'analyse, la gestion et la diffusion des devis et des comptes rendus.- Organiser et suivre les agendas- Créer, ouvrir et mettre à jour les dossiers chantiers et les documents administratifs des marchés- Traiter les PPSPS et DICT2.
- Suivi et coordination des chantiers- Préparer, actualiser et suivre les plannings d'intervention (logiciel interne).- Analyser les comptes rendus hebdomadaires et assurer le suivi des actions à mener.- Rédiger et diffuser les comptes rendus de chantier.- Assurer le suivi du service après-vente (SAV) et la levée des réserves après livraison.- Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers administratifs liés aux chantiers / locations de matériels3.
- Gestion des prestataires et intervenants extérieurs- Consulter, solliciter et relancer les prestataires et intervenants extérieurs.4.
- Gestion des dossiers réglementaires et administratifs- Constituer, transmettre et suivre les dossiers nécessaires au bon déroulement des chantiers : PPSPS, DICT, SOPAQ, demandes d'arrêtés et autres documents réglementaires.- Communiquer avec les services et assurer des tâches polyvalentes5.
- Recherches et missions ponctuelles- Réaliser des recherches spécifiques et répondre aux demandes ponctuelles liées à l'activité des chantiers.
- Votre profilIssu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du BTP, idéalement en VRD.
- Une connaissance de l'environnement chantier et de ses documents administratifs et réglementaires est indispensable.
- Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.- Votre sens des priorités et votre capacité à prendre des initiatives.- Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.- Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ?
Rejoignez-nous et contribuez activement à la bonne organisation et à la réussite de nos chantiers.
- Conditions et avantagesPoste à pourvoir immédiatement- Une collaboration active avec une équipe dynamique- Environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie- Mutuelle avantageuseType d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentielHoraires : en journée