About this role
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité de 5 mois, une entreprise française de conseil spécialisée dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), recherche un comptable unique à Paris. Rattaché(e) au PDG, vous serez en charge des missions polyvalentes suivantes:
1. Ressources Humaines
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs : collecte et transmission des documents administratifs au cabinet comptable
- Transmission mensuelle des informations de paie au cabinet comptable : absences, congés et notes de frais
- Distribution des bulletins de paie
- Gestion et distribution des titres restaurant
- Validation des déplacements professionnels
- Gestion administrative quotidienne des locaux : courrier, relation avec les prestataires (ménage, livraison d'eau, etc.)
- Interlocuteur-rice privilégié-e des organismes externes : OPCO, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, CSE
- Récupération et mise à disposition des documents administratifs de l'entreprise (URSSAF, KBIS, etc.)
- Suivi RH interne des collaborateurs (dossiers, échéances, tableaux de suivi)
2. Finances - Fournisseurs
- Collecte des factures fournisseurs, internes et externes
- Suivi et exécution des paiements fournisseurs
- Transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet comptable
3. Finances - Clients
- Facturation clients
- Suivi et relances des paiements clients
4. Suivi du chiffre d'affaires
- Mise à jour et gestion du tableau de bord de suivi du CA de l'entreprise
- Actualisation mensuelle des fichiers de suivi de l'évolution du CA* Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou RH (Bac+4/5, école de commerce ou équivalent)
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonne connaissance des processus de facturation, de suivi fournisseurs et de gestion administrative RH
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Sheets (tableaux de bord et formules)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Bon relationnel