About this role
Directement rattaché à la dirigeante qui est aussi la gestionnaire du cabinet, et en binôme avec un autre comptable, vous serez en charge des missions comptables suivantes sur la totalité du portefeuille :- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs et les règlements- Effectuer les appels de fonds et assurer leur suivi- Assurer le suivi des encaissements, des impayés et des relances copropriétaires- Procéder aux rapprochements bancaires et au suivi des comptes bancaires- Réaliser les règlements fournisseurs et assurer le suivi des comptes tiers - Préparer et contrôler les situations comptables des copropriétés + pré-contentieux- Participer à la préparation des arrêtés de comptes annuels et des documents comptables pour les assemblées générales- Effectuer la répartition des charges entre les copropriétaires- Contrôler les comptes copropriétaires et procéder aux régularisations nécessaires- Assurer le suivi comptable des travaux votés et des appels de fonds correspondants- Préparer les éléments nécessaires à la validation des comptes en AG- Répondre aux questions comptables des copropriétaires- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et la dématérialisation- Participer aux contrôles de cohérence et à la fiabilisation des comptes- Gérer la paie gardiens, les arrêts et les remplacements (24 fiches de paie)- Etablir les pré-états et états datés et intégration des ventes- Gérer les index de fluides- Reprise comptable des immeublesL'organisation du service comptable repose sur des compétences croisées et la réalisation en binôme de l'ensemble des missions à opérer. Plusieurs missions se réalisent à tour de rôle. Le cabinet ne souffre d'aucun retard.
Profil recherché
Formation supérieure BAC+2 immobilier minimum. Une expérience confirmée de 5 ans minimum en tant que comptable copropriété.
Descriptif de notre client
Administrateur de biens implanté sur son secteur depuis 1984, il propose des services de gestion locative, de syndic de copropriété et de transaction immobilière. La structure compte aujourd'hui une dizaine de collaborateurs et accompagne une clientèle principalement locale. Elle assure notamment la gestion de copropriétés situées dans les secteurs de Joinville-le-Pont, Saint-Maur, Nogent-sur-Marne et Le Perreux-sur-Marne. Le cabinet souhaite préserver cet ancrage territorial et cette proximité avec sa clientèle, qu'il considère comme de véritables facteurs de différenciation.