About this role
CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.
- Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur YvetteEn tant Assistant(e) Pédagogique au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes :- Mise à jour du catalogue de formation sur le logiciel Nextpage - Relecture des fiches programmes - Saisie, suivi et mise à jour des sessions inter-entreprises dans l'ERP (Akuiteo, DENDREO) et création des plannings pour les catalogues N et N+1- Réaliser, suivre et relancer les enquêtes-emplois (Inter-Intra)- Reporting des évaluations à chaud et à froid des formations (Envoi RP, intervenants et suivi des actions correctives)- Suivi des mises à jour des CV et référencement des intervenants en lien avec l'assistante ADMIN « INTERVENANT »- Envoi et suivi des Chartes/Conventions- Envoi des certifiés (passeport de la certification) au SI des certifiés.- Appui lors des Audits QUALITE : Préparation des dossiers lors de Contrôles audit financeurs pour la BU PEDACompétences requises :- Capacité à travailler en équipe.- Force de propositions, d'initiatives- Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit.- Aisance relationnelle et rédactionnelle.- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités.
- Maîtriser les outils de Microsoft 365
- De nature dynamique, enthousiaste Pote : CDI
- à temps plein Profil : Minimum Bac+3 avec expérience Rémunération : Selon expérience et profil Lieu : Poste basé sur Gif-Sur-YvetteAvantages :- Mutuelle prise en charge à 100% employeur- Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel- Accès au Restaurants Universitaires du Campus- Place de parking accessible aux salariés Centralesupelec ExedDate d'embauche : immédiateDans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité.
Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.