About this role
Vous assurez la comptabilité des fonds confiés par les propriétaires mandants sur un portefeuille de biens. Vous encaissez les loyers, rapprochez les comptes bancaires, reversez aux propriétaires et payez les fournisseurs pour leur compte.En lien avec l'équipe de gestion locative, vous garantissez l'exactitude des comptes, le respect des échéances et la traçabilité de chaque opération.
Missions principales
- Comptabilité des mandants- Enregistrer et pointer les encaissements de loyers (virements, chèques, APL CAF en tiers payant).- Réaliser chaque mois le rapprochement bancaire des comptes de gestion et séquestre, écart à zéro.- Générer les prélèvements SEPA des locataires et traiter les rejets.- Préparer les reversements mensuels aux propriétaires avec leur compte rendu de gestion.- Contrôler et payer les factures fournisseurs et de travaux pour le compte des bailleurs ; vérifier toutchangement d'IBAN.- Encaisser les dépôts de garantie sur le compte séquestre et les restituer en sortie.- Remettre en banque les chèques reçus et en assurer la traçabilité.
- Gestion locative et financière- Établir le quittancement mensuel (environ 380 avis d'échéance).- Appliquer les révisions annuelles de loyer (IRL, ILC).- Réaliser les régularisations annuelles de charges et la refacturation de la TEOM.- Suivre les impayés : relances, précontentieux, déclarations à l'assurance loyers impayés (GLI).- Suivre les assurances PNO et les attestations d'assurance des locataires.- Enregistrer et payer les interventions et travaux validés.
- Autres missions particulières : Clôtures, fiscalité et contrôles- Clôtures mensuelles et annuelle, comptes rendus de gestion annuels.- Paiement des taxes foncières pour le compte des bailleurs.- Aide à la déclaration des revenus fonciers (2044, 2072) des propriétaires souscripteurs.- Préparation des pièces pour le contrôle du garant financier et l'expert-comptable.- Application et mise à jour des fiches processus de l'agence.
- Relation clients- Répondre aux propriétaires sur leurs comptes, reversements et documents fiscaux.- Informer les locataires sur leur situation de compte et leurs régularisations.- Échanger avec la banque, les assureurs, la CAF et les prestataires.- Travailler en lien avec les gestionnaires locatifs et la direction.
- Compétences requisesCompétences techniques- Comptabilité des mandants et maniements de fonds(loi Hoguet, compte séquestre, garantie financière).- Logiciel de gestion immobilière (VILOGI apprécié).- Rapprochement bancaire, virements et prélèvementsSEPA, banque en ligne.- Droit des baux d'habitation : révision, chargesrécupérables, dépôt de garantie.- Bases de fiscalité foncière.- Excel et outils bureautiques.
- Aptitudes professionnelles- Rigueur, fiabilité et sens du contrôle.- Organisation et respect des échéances.- Discrétion et confidentialité.- Aisance relationnelle avec propriétaires et locataires.- Capacité d'alerte en cas d'anomalie.
Prérequis :- Formation BTS Professions immobilières, BTS Comptabilité et gestion, BUT GEA ou équivalent.- Expérience d'au moins trois ans en comptabilité mandants ou en gérance locative.- Pratique d'un logiciel de gestion immobilière ; la connaissance de VILOGI est un atout.- Rigueur, sens des responsabilités et respect de la confidentialité sont essentiels pour ce poste.