About this role
Dans le cadre de ses activités, notre structure recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du service. La personne recrutée participera à la coordination des activités administratives et veillera au suivi rigoureux des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.- Réceptionner, traiter et assurer le suivi du courrier et des courriels.- Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.- Veiller à l'application des procédures administratives internes.- Garantir la confidentialité des informations et des documents traités.- Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe afin de faciliter le bon fonctionnement du service.
- Profil et compétences recherchés :- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte, de tableur et de messagerie.- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.- Sens de l'organisation, rigueur et méthode dans le suivi des tâches.- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Bon relationnel, sens de l'accueil et esprit d'équipe.
- Qualités personnelles : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et fiable, dotée d'un bon sens du service et capable de s'adapter aux besoins du service.
La capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à faire preuve d'initiative constituera un atout.CandidatureLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation selon les modalités précisées par le recruteur. Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la qualité et à l'efficacité de notre organisation administrative.