About this role
Euro Sol est une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment : peinture et revêtements de sols. Notre activité repose principalement sur des marchés publics (bailleurs sociaux, collectivités territoriales, établissements publics), pour des chantiers de construction neuf, réhabilitation et de rénovation.
- Pour accompagner notre croissance et la diversification de nos corps de métier, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, bras droit du gérant.
- Description du posteRattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure.
- Vous assurez la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise et contribuez à la préparation de nos réponses aux appels d'offres.
- Vos missions1.
- Gestion administrative et secrétariat de directionTraitement, tri et suivi de la messagerie électronique et du courrierGestion de l'agenda du gérant, organisation des rendez-vous et des réunionsAccueil téléphonique et physique, relation avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenairesClassement et archivage numérique et papier des documents de l'entrepriseSuivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires2.
- Gestion des marchés publics et appels d'offresVeille sur les plateformes de dématérialisation (profil acheteur, BOAMP, etc.)Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations sociales et fiscales, références, Kbis, assurances, certifications)Mise en forme et relecture des mémoires techniques, avec l'appui de la direction et de la conduite de travauxDépôt des offres sur les plateformes dans les délais impartisSuivi post-attribution : pièces de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, DGD, retenues de garantie3.
- Facturation, comptabilité et gestion financièreÉtablissement des devis et des factures, y compris les situations de travaux et la facturation sur Chorus ProSuivi des règlements, relance des impayés, suivi de trésorerieSaisie ou préparation des écritures comptables et rapprochements bancairesInterface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, suivi des clôtures)Préparation des déclarations de TVA et suivi de la comptabilité fournisseurs4.
- Gestion du personnel et de la paiePréparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités de déplacement et de trajet)Établissement des bulletins de paie ou transmission au prestataire paie, selon l'organisation retenueDéclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés BTP, caisse de retraite, médecine du travail)Gestion des contrats de travail, DPAE, registre unique du personnel, suivi des visites médicales et des habilitationsSuivi des absences et des congés5.
- Planification et suivi des chantiersÉlaboration et mise à jour du planning des chantiers et de l'affectation des équipes, en lien avec le conducteur de travauxSuivi des approvisionnements et des commandes de matériauxSuivi administratif des chantiers : comptes rendus, documents de fin de chantier, réserves, DOEAppui à la gestion de la sous-traitance6.
- Appui à la direction et au développementTableaux de bord et reporting d'activité (chiffre d'affaires, marges, carnet de commandes)Participation à la structuration des process internes (qualité, sécurité, organisation administrative)Appui à la réflexion sur l'extension de nos domaines d'intervention (nouveaux corps d'état, qualifications professionnelles)Profil recherchéFormation et expérienceFormation Bac+2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA, ou équivalent)Expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent, idéalement dans le BTP, le second œuvre ou une PMEUne expérience des marchés publics est fortement appréciée ; une expérience en comptabilité ou en paie est un véritable atout