About this role
Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges.
- Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient.
- Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
- Activités principales :- Accueillir et prendre en charges les patients,- Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité,- Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi),- Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité,- Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, comptes rendus, courriers internes et externes,- Tenir à jour le dossier patient,- Envoyer les résultats des examens au médecin prescripteur et au médecin traitant à la demande du patient,- Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations,- Être polyvalent et complémentaire sur l'ensemble des activités du secrétariat, pour assurer la continuité des soins : frappe, organisation des rendez-vous, accueil physique et téléphonique.
- Savoir-faire :- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),- Savoir rédiger et prendre des notes rapides,- Maîtriser la dactylographie,- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,- Savoir rendre compte,- Travailler en équipe,- Savoir utiliser les techniques de communication,- S'adapter à des situations variées et ajuster ses comportements.
- Modalités et contraintes du poste :- Expérience en frappe de comptes rendus médicaux exigée,- Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.