About this role
Les missions qui vous attendent : Rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions principales seront les suivantes :1/ La facturation et la gestion des abonnements administratifs:- vérifier et valider les éléments contractuels et garantir la qualité des données saisies dans la base clients - collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d'abonnement - éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)enregistrer les résiliations2/ Le recouvrement :- effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers- recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité- préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi3/ Assistanat administratif :
- assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons professionnelsLe profil que nous recherchons : De formation BAC / BAC+2, vous bénéficiez d'une première expérience similaire.
Vous êtes dynamique et motivé(e), prêt(e) à vous investir au sein d'une société à taille humaine en pleine croissance.
- Vous avez le sens de la relation client et êtes à l'aise au téléphone.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens de l'autonomie. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes totalement à l'aise avec les outils web, dans un contexte d'utilisation professionnelle.La connaissance du CRM SalesForce est un atout.
Découvrir HOSPIMEDIA Groupe : Depuis 20 ans, HOSPIMEDIA Groupe propose des services digitaux à destination des professionnels de la santé : un média en ligne, un service d'information juridique, des sites emplois. Notre équipe de 95 personnes oeuvre dans un cadre de travail agréable en plein centre de Lille. Nos valeurs : l'innovation, l'entrepreneuriat et la satisfaction de nos clients.
Notre processus de recrutement :1e étapeEntretien téléphonique avec Serena ou Camille, Chargée de recrutement2e étapePremier entretien physique avec Serena ou Camille, Chargée de recrutement, et Marine Deltour, Manager Facturation & RecouvrementUn exercice de mise en situation pourra vous être proposé. 3e étapeDeuxième entretien physique avec Marion, Responsable Administrative et Sociale, et Clémence, Chargée d'Administration des VentesRetour téléphonique sous 2 semaines maximum4e étapeDéfinition du contrat et onboarding.
Informations pratiques
- Poste basé au 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille
- 26,5 à 28K€ pour 39h/semaine (selon profil et expérience)- Poste à pourvoir à partir du 7 décembre 2026 jusqu'au 4 juin 2027- CDD (possibilité d'un 80%)